8. Check your Gmail settings

If you use Gmail, you can follow these steps to help make sure your account stays safe.

Make sure your email is not getting forwarded or shared unless you want it to be

Check the “Mail settings” tab in Gmail for forwarding and delegation settings that grant others access to your account to make sure your email is being directed properly.

If you forget your password, you need a way to get back into your account

Google can send you an email at a recovery email address if you need to reset your password, so make sure that recovery email address is up-to-date and is an account you can access. You can also add a phone number to your Gmail profile to receive a code to reset your password via text message.

Having a mobile phone number on your account is one of the easiest and most reliable ways to help keep your account safe. For example, Google can use the phone number to challenge people if they try to break into your account, and send you a verification code so you can get into your account if you ever lose access. Giving a recovery phone number to Google won’t result in you being signed up for marketing lists or getting more calls from telemarketers.

Your mobile phone is a more secure identification method than your recovery email address or a security question because, unlike the other two, you have physical possession of your mobile phone.

Check for unusual access or activity in your account

Regularly review your account for unfamiliar or suspicious activity. Click on the “details” link at the very bottom of the page to find the most recent IP addresses your mail was accessed from, and their associated locations. If you see suspicious account activity, immediately change your password and log out of your account. Find out more information about suspicious account activity.

When you’re signing into Gmail, you should check to make sure the web address begins with https:// (and not just “http://”). This signals that your connection to the website is encrypted and more resistant to snooping or tampering. For more Gmail tips, take a look at our Gmail security checklist.

 

. നിങ്ങളുടെ Gmail ക്രമീകരണങ്ങൾ പരിശോധിക്കുക

നിങ്ങൾ Gmail ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ, അക്കൗണ്ട് സുരക്ഷിതമായി നിലനിൽക്കുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കാൻ കഴിയും.

നിങ്ങളുടെ Gmail ക്രമീകരണങ്ങൾ പരിശോധിക്കുക

നിങ്ങൾ Gmail ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ, അക്കൗണ്ട് സുരക്ഷിതമായി നിലനിൽക്കുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കാൻ കഴിയും.

നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമില്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ കൈമാറ്റം ചെയ്യുന്നില്ലെന്നും പങ്കിടുന്നില്ലെന്നും ഉറപ്പാക്കുക.

നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ ശരിയായി ഡയറക്‌റ്റ് ചെയ്യുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നതിന് നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടിലേയ്‌ക്ക് മറ്റുള്ളവരുടെ ആക്‌സസ് അനുവദിക്കുന്ന കൈമാറൽ, ഡെലിഗേഷൻ എന്നിവയ്‌ക്കായുള്ള Gmail-ലെ ക്രമീകരണങ്ങളിൽ “മെയിൽ ക്രമീകരണങ്ങൾ” ടാബ് പരിശോധിക്കുക.

നിങ്ങളുടെ പാസ്‌വേഡ് മറന്നുപോവുകയാണെങ്കിൽ അക്കൗണ്ടിലേ‌യ്‌ക്ക് തിരികെ പോകാൻ ഒരു മാർഗം വേണം

നിങ്ങളുടെ പാസ്‌വേഡ് പുനക്രമീകരിക്കണമെങ്കിൽ Google-ന് വീണ്ടെടുക്കൽ ഇമെയിൽ വിലാസത്തിലേക്ക് ഒരു ഇമെയിൽ അയ‌യ്‌ക്കാൻ കഴിയും, അതിനാൽ നിങ്ങളുടെ വീണ്ടെടുക്കൽ ഇമെയിൽ വിലാസം കാലികമാണെന്നും നിങ്ങൾക്ക് ആക്‌സസ് ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന വിലാസം ആണെന്നും ഉറപ്പുവരുത്തുക. വാചക സന്ദേശം വഴി നിങ്ങളുടെ പാസ്‌വേഡ് പുനക്രമീകരിക്കുന്നതിനുള്ള കോഡ് സ്വീകരിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് Gmail പ്രൊഫൈലിൽ ഒരു ഫോൺ നമ്പർ ചേർക്കാം.

ഒരു മൊബൈൽ നമ്പർ അക്കൗണ്ടിലുള്ളത് നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ട് സുരക്ഷിതമായി സൂക്ഷിക്കുന്നതിന് ഏറ്റവും എളുപ്പത്തിലുള്ളതും സുരക്ഷിതവുമായ വഴിയാണ്. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ട് ആരെങ്കിലും തകർക്കാൻ ശ്രമിച്ചാൽ അവരെ വെല്ലുവിളിക്കാൻ Google-ന് ഫോൺ നമ്പർ ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയും, ഒപ്പം നിങ്ങൾക്ക് ആക്‌സസ് നഷ്‌ടപ്പെടുമ്പോഴൊക്കെ അക്കൗണ്ടിലേ‌യ്‌ക്ക് പ്രവേശിക്കുന്നതിനുള്ള സ്ഥിരീകരണ കോഡ് അയയ്‌ക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. Google-ന് ഒരു വീണ്ടെടുക്കൽ ഫോൺ നമ്പർ നൽകിയാൽ നിങ്ങൾ മാർക്കറ്റിംഗ് ലിസ്‌റ്റുകൾക്കായി സൈൻ അപ്പ് ചെയ്യുന്നതിനോ ടെലിമാർക്കറ്റർമാരിൽ നിന്ന് കൂടുതൽ വിളികൾ ലഭിക്കുന്നതിനോ ഇടയാക്കില്ല.

ഒരു സുരക്ഷാചോദ്യം, വീണ്ടെടുക്കൽ ഇമെയിൽ എന്നിവയെക്കാൾ നിങ്ങളുടെ മൊബൈൽ ഫോൺ ആണ് കൂടുതൽ സുരക്ഷിതമായ തിരിച്ചറിയൽ മാർഗം, കാരണം മറ്റ് രണ്ടിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്‌തമായി മൊബൈൽ ഫോൺ എപ്പോഴും നിങ്ങളുടെ പക്കലുണ്ടാവും.

നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടിലെ അസാധാരണ ആക്‌സസോ പ്രവർത്തനമോ കണ്ടെത്തുന്നതിന് പരിശോധിക്കുക

സംശയകരമോ പരിചിതമല്ലാത്തതോ ആയ പ്രവർത്തനങ്ങൾ കണ്ടെത്തുന്നതിന് സ്ഥിരമായി അക്കൗണ്ട് അവലോകനം ചെയ്യുക. നിങ്ങളുടെ മെയിൽ ആക്‌സസ് ചെയ്‌ത ഏറ്റവും പുതിയ IP വിലാസങ്ങളും അവയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ലൊക്കേഷനുകളും കണ്ടെത്തുന്നതിന് പേജിന്റെ ഏറ്റവും ചുവടെയുള്ള ''വിശദാംശങ്ങൾ'' ലിങ്കിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. സംശയകരമായ പ്രവർത്തനം കണ്ടെത്തിയാൽ ഉടൻ നിങ്ങളുടെ പാസ്‌വേഡ് മാറ്റുകയും അക്കൗണ്ടിൽ നിന്ന് ലോഗ് ഔട്ട് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുക. സംശയകരമായ അക്കൗണ്ട് പ്രവർത്തനങ്ങളെക്കുറിച്ച് കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾ കണ്ടെത്തുക.

Gmail-ൽ സൈൻ ഇൻ ചെയ്യുമ്പോൾ വെബ് വിലാസം https://-യിലാണോ (വെറും “http://” അല്ല) ആരംഭിക്കുന്നതെന്ന് പരിശോധിക്കണം. വെബ്‌സൈറ്റിലേക്കുള്ള കണക്ഷൻ എൻക്രിപ്‌റ്റ് ചെയ്‌തതും അനാവശ്യ ഇടപെടലുകൾ അല്ലെങ്കിൽ കൈകടത്തലുകൾ കൂടുതൽ പ്രതിരോധിക്കുന്നതുമാണ് എന്നാണ് ഇത് സൂചിപ്പിക്കുന്നത്. കൂടുതൽ Gmail നുറുങ്ങുകൾക്ക് ഞങ്ങളുടെ Gmail സുരക്ഷാ ചെക്ക്‌ലിസ്‌റ്റ് പരിശോധിക്കുക

Set up mail delegation  കൈമാറൽ, ഡെലിഗേഷൻ 

You can delegate access to your Gmail to another person so they can read, send, and delete messages on your behalf. For example, you can delegate e-mail rights to an admin in your organization, or you could delegate your personal email access to your spouse. The delegate can also access the other person's contacts by clicking the Contacts link. Clicking the To, Cc, or Bcc links in the mail compose window will also bring up your contacts.

You won't be able to give anyone permission to change your account password or account settings, or chat on your behalf. You can specify up to 10 users. Google Apps for Business, Education, and Government customers can specify up to 25 users. Here's how:

1.       Click the gear icon  in the upper right, then select Settings.

2.       Select the Accounts and Import tab.

3.       Under 'Grant access to your account,' click the Add another account link.

4.       Enter the email address of the person you'd like to access your account and clickNext Step. Remember you can only enter a Google Mail address.

5.       You'll see a confirmation message. Click Send email to grant access if you're sure.

6.       The delegate will receive a verification email explaining that you've granted access to them.

o    After the delegate confirms this request, it may take up to 30 minutes for the verification process to be completed. To see if the delegate has confirmed access to your account, look at the Accounts tab in Settings

Any messages someone else sends from your account will have your name listed in addition to the other person's name, so they'll show the sender as: Your Name (sent by Delegate).

If someone has granted access to their account to you, you can access it by clicking on your profile picture or email address in the upper-right corner. Choose your delegate's email address.

In order to use delegation, both accounts must be enabled and verified, and neither account may require a password change on the next sign in. Otherwise, setup will fail with an error.

Remove delegated access to your account

If you no longer want to grant somebody else access to your account, follow these instructions:

1.       Click the gear icon  in the upper right, then select Settings.

2.       Click the Accounts and Import tab.

3.       In the "Grant access to your account" section, click delete on any account you want to remove.

If you suspect that delegation was added without permission, change your password immediately. Click here to learn how this can happen.

·         Mar 29, 2013

·          

 സംശയകരമായ അക്കൗണ്ട് പ്രവർത്തനങ്ങളെക്കുറിച്ച് കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾ കണ്ടെത്തുക.

Help home

Last account activity   സംശയകരമായ അക്കൗണ്ട് പ്രവർത്തനങ്ങളെക്കുറിച്ച് കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾ കണ്ടെത്തുക.

What is 'Last account activity'?

Last account activity shows you information about recent activity in your mail. Recent activity includes any time that your mail was accessed using a regular web browser,  a POP client, a mobile device, a third-party application etc. We'll list the IP addressthat accessed your mail, the associated location, as well as the time and date.

To see your account activity, click the Details link next to the Last account activityline at the bottom of any Gmail page.

How to understand this data

Access type

If you're concerned about unauthorized access to your mail, you'll be able to use the data in the 'Access type' column to find out if and when someone accessed your mail. For instance, if the column shows any POP access, but you don't use POP to collect your mail, it may be a sign that your account has been compromised.

Location (IP address)

In this column we list the last 10 IP addresses your mail was accessed from, and the associated locations. 

If you received a warning about suspicious activity in your account, you might also see up to 3 IP addresses that have been labeled as suspicious as well as the 10 normal IP addresses. If you usually sign in to Gmail using a single computer, your IP address should be the same, or start with the same two sets of numbers (for example: 172.16.xx.xx). Each row in the table represents an event where someone accessed your mail or attempted to sign into your account using the correct password. If you see an IP address that is unfamiliar to you, we suggest you change your passwordimmediately to secure your account against unauthorized access. Your current IP address is displayed below the table. In most cases, we guess the location by matching your IP address to a broad geographical location. The location and IP mappings might not always be accurate, especially in cases where the logins are old.

If you have POP3 or IMAP enabled, you'll see this in your recent activity table. If you're using Mail Fetcher with another Gmail account, a Google IP will appear; this is simply because the messages are being fetched through our servers. In addition, if you use a third party service with your Gmail service, such as social networking sites, we can't guarantee the security of the third party service. In this case, you might consider using forwarding if possible. If not, please make sure that your account recovery details are fully up to date.

In addition, if you access Gmail on a mobile device, your login history will contain mobile logins that may appear to come from your carrier’s mobile Internet gateway(s). Note that mobile gateways may be in a geographic location far from the area where you’re accessing your account. If the address belongs to your mobile provider, this is considered legitimate access to your account.

If you’d like to look up the Internet Service Provider that owns and leases and IP address, you may use a free IP reverse search service such as http://ip-lookup.net/

If you'd like to find more information than what's provided in the 'Last account activity section', it's Google's policy to only provide information pursuant to a valid third party court order or other appropriate legal process.

Concurrent sessions

If your mail is currently being accessed from another location, we'll list the other session(s) in a 'Concurrent session information' table. If there are other sessions displayed, this could mean that you simply have another browser window open with Gmail loaded, or that you're sign in on another computer (for example, if your home computer is signed in to Gmail while you're accessing your mail from work.) If you're concerned about any concurrent access, you can sign out all sessions other than your current session by clicking Sign out all other sessions.

By putting up a warning, aren’t you just signaling to the bad guys that they’ve been caught?

We’ve designed the alert to only be displayed to users who have performed logins that we believe are legitimate. If we detect suspicious activity from a particular IP address, we won't show the alert to users coming from that IP address.

I'm receiving frequent alerts in my account. What does this mean?

If you're confident that you're seeing multiple alerts due to frequent traveling or mobile access, you are able to disable this alert from the last account activity details page.

If you're uncertain or you don't recognize the activity, this may be an indication that your account has been compromised via malware. Malware, also called badware, is malicious software that attempts to steal sensitive information from your computer, send spam, or commit fraud. This type of software is often bundled with other free downloads without your knowledge.

I think my account is compromised

If you think your account has been compromised, follow all the steps on the Gmail security checklist to secure your account.

If you'd like more information on account security, we suggest reading some tips onKeeping Your Data Secure.

Can I turn the Last Account Activity Alert off?

You can turn off Last Account Activity Alerts by changing your alert preferences underneath the recent activity table. Click change, next to Show an alert for unusual activity and you'll have the option to never show an alert for unusual activity. Keep in mind that we need about a week to disable this feature, to make sure the bad guys aren't the ones who turned off your alerts.

Gmail security checklist   Gmail സുരക്ഷാ ചെക്ക്‌ലിസ്‌റ്റ് 

The tips and tools in this checklist can help prevent unauthorized access to your Gmail and secure your account if it was recently compromised.

1.       1

2.       2

3.       3

4.       4

5.       5

6.       6

7.       7

8.       8

9Secure your password

Passwords are the first line of defense against account hijackers. If your account was recently compromised, you should change your password now.

Think of a strong password

·         Use unique passwords for your accounts, especially important accounts like email and online banking. Choosing the same password for each of your online accounts is like using the same key to lock your home, car and office – if a criminal gains access to one, all of them are compromised.

·         Use a long password. The longer your password is, the harder it is to guess.

·         Use a password with a mix of letters, numbers, and symbols.

·         Try using a phrase that only you know. For example, for your email you could start with “My friends Tom and Jasmine send me a funny email once a day” and then use numbers and letters to recreate it. “MfT&Jsmafe1ad” is a password with lots of variations.

Change your password

1.       Go to www.google.com/settings/security and sign in.

2.       Click Change password under “Password and recovery options.”

3.       Enter your old and new passwords and click Change password.

Do it now

Tips for keeping your password safe

·         Don’t send your password via email. Legitimate sites and services won’t ask you to send them your passwords via email.

·         Keep your password reminders in a secret place that isn’t easily visible. Don’t leave notes with your passwords in plain sight, on your computer or desk.

Learn more about creating strong passwords.